Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Offiziersgesellschaft Kärnten
Kommandogebäude FM Hülgerth
Mießtalerstraße 11
9010 Klagenfurt
ZVR-Zahl: 0438723
E-Mail: info@ogkaernten.at

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021, DSG).

2. Hosting

Diese Website wird bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, gehostet. Die Server befinden sich in der Europäischen Union. Mit dem Hostingprovider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostingprovider automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb und an der Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Dadurch sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Beim bloßen Aufruf der Website werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Technisch notwendige Cookies können gesetzt werden, wenn Sie sich als Redakteurin oder Redakteur anmelden. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Da keine einwilligungspflichtigen Cookies zum Einsatz kommen, ist kein Cookie-Banner erforderlich.

6. Reichweitenmessung (Burst Statistics)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verwenden wir Burst Statistics. Dieses Werkzeug läuft vollständig auf unserem eigenen Webserver in Österreich. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und die Website verlässt dabei zu keinem Zeitpunkt den Server unseres Hostingproviders in der Europäischen Union.

Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer sowie Gerätetyp und Browser. IP-Adressen werden nicht gespeichert und es werden keine Cookies gesetzt. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unseres Informationsangebots). Da die Verarbeitung anonym und ohne Cookies erfolgt, ist keine Einwilligung erforderlich.

7. Anmeldung zu Veranstaltungen (RSVP)

Für einzelne Veranstaltungen bieten wir eine Online-Anmeldung an. Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Zu- oder Absage bzw. Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • Zeitpunkt der Anmeldung

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung — etwa für die Teilnehmerliste, die Planung und allfällige Rückfragen. Die Daten werden in der Datenbank unserer Website auf dem Server unseres Hostingproviders in der Europäischen Union gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Eine Bestätigung Ihrer Anmeldung wird per E-Mail über unseren Webserver versendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen gewünschten Anmeldung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Organisation von Vereinsveranstaltungen).

Speicherdauer: Anmeldedaten werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können Ihre Anmeldung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen — formlos per E-Mail an info@ogkaernten.at.

8. Beitrittserklärung / Aufnahmeantrag

Auf der Seite „Beitrittserklärung“ können Sie die Aufnahme in die Offiziersgesellschaft Kärnten online beantragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

  • Dienstgrad, Titel, Vorname, Familienname, Geburtsdatum
  • Waffengattung, Truppenkörper bzw. Dienststelle, Beruf oder Funktion
  • angestrebte Mitgliedsart
  • Wohnanschrift, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse
  • bestehende Mitgliedschaften in anderen Landes-Offiziersgesellschaften
  • Name der empfehlenden Person
  • optional ein Passfoto, sofern Sie eines hochladen

Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags durch den Vorstand gemäß § 5 der Statuten sowie — im Fall der Aufnahme — der Mitgliederverwaltung. Die Angaben werden in der Datenbank unserer Website auf dem Server unseres Hostingproviders in der Europäischen Union gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die für die Mitgliederverwaltung zuständigen Funktionäre des Vereins übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Ihren Antrag hin). Die Anmeldung zum elektronischen INFO-Service und das Hochladen eines Passfotos erfolgen freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; beides können Sie jederzeit widerrufen.

Speicherdauer: Wird Ihr Antrag abgelehnt oder ziehen Sie ihn zurück, löschen wir die übermittelten Daten spätestens sechs Monate nach der Entscheidung des Vorstandes. Im Fall der Aufnahme werden die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, als gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie können die Beitrittserklärung weiterhin als PDF ausfüllen und per E-Mail oder Post übermitteln; die Verarbeitung erfolgt dann in gleicher Weise.

9. Keine Kommentarfunktion

Die Kommentarfunktion dieser Website ist deaktiviert. Es können keine Kommentare abgegeben werden; entsprechend werden dafür auch keine personenbezogenen Daten erhoben.

10. Datensicherung (UpdraftPlus / Google Drive)

Zur Sicherung der Website werden regelmäßig automatische Backups erstellt und im Speicherdienst Google Drive abgelegt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Diese Sicherungen enthalten eine vollständige Kopie der Website einschließlich der darin gespeicherten personenbezogenen Daten.

Eine Verarbeitung der Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datensicherheit und der Wiederherstellbarkeit der Website nach einem Ausfall).
Speicherdauer: Alte Sicherungen werden nach einer festgelegten Anzahl von Generationen automatisch überschrieben.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt bleibt

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@ogkaernten.at.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

14. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.